Layout trong PowerPoint là gì?

Slide Layout trong PowerPoint là một bố cục dựng sẵn với các trình giữ chỗ (Placeholders). Bạn có thể thêm các đối tượng như chữ (text), ảnh (Pictures), Clip art, biểu đồ (Chart), … với các định dạng sẵn cho cho từng loại hoặc thay đổi chúng cho phù hợp với bài thuyết tình của mình.Một Layout Powerpoint thông thường gồm 2 vùng: Bạn Click chuột vào “Click to add text” để nhập nội dung cho Slide. Bạn có thể bắt đầu với các bullet, hoặc chọn một đối tượng trong số các đối tượng ở giữa của phần nội dung và chèn đối tượng đó vào. Một bộ Layout Powerpoint tiêu chuẩn gồm các Slide sau:

Cách thêm Layout cho Slide Powerpoint mới

Để chèn một Slide và chọn Layout cho Slide, bạn vui lòng thực hiện các bước sau:Bước 1: Menu Home → Nhấp chọn New Slide → Nhấp chọn Layout để chọn loại Layout bạn cần.Bước 2: Nhập nội dung vào các trình giữ chỗ (Placeholder) cho Slide Layout đã chọn.Bước 3: Ngoài ra, bạn có thể di chuyển Placeholder và đặt vào vị trí khác mà bạn muốn trong khu vực của Slide hoặc xóa đi nếu muốn.

Các thao tác chỉnh sửa Layout trong Powerpoint đơn giản

Cách chèn tiêu đề, hình ảnh vào Layout Powerpoint

Microsoft cho rằng, Slide đầu tiên trong bài trình chiếu được dành cho phần tiêu đề của bài trình chiếu. Vì thế, khi bạn tạo một Presentation mới, một Title Slide sẽ được chèn vào mặc định. Một Title Slide gồm 2 trình giữ chỗ . Đối với Slide “Title and content”, bạn có thể nhập nội dung Slide vào theo các bullet được định dạng sẵn. Ngoài ra, bạn có thể chèn đối tượng như Table, Chart, Picture, Clip Art, video vào Placeholder của phần nội dung nếu cần.

Chèn bảng biểu (Table) vào Layout Powerpoint

Bạn có thể chèn bảng biểu (Table) vào Slide bằng cách thông thường mà bạn vẫn hay làm trên Word, bạn chèn Table từ menu Insert. Hoặc ở đây, trong PowerPoint, bạn có thể chèn một Table vào vị trí Placeholder trong Slide. Bước 1: Click vào đối tượng Insert Table trong PlaceholderBước 2: Chèn vào số dòng, số cột → Nhấn OKBước 3: Nhập dữ liệu cho bảng biểu (Table)

Chèn ảnh và chú thích cho ảnh vào Layout Powerpoint

Có nhiều cách để chèn một ảnh vào Slide. Bạn có thể chọn menu Insert → Chọn biểu tượng Picture trong Group Images và thực hiện theo hướng dẫn của hộp thoại Insert Picture. Bạn cũng có thể sử dụng đối tượng Insert Picture trong Placeholder để chèn ảnh và chú thích. Trong ví dụ này, chúng ta sẽ chèn ảnh vào layout Picture with Caption Layout theo các bước sau:Bước 1: Chọn đối tượng Pictures trong Placeholder Bước 2: Thực hiện theo hướng dẫn của hộp thoại Insert Pictures và chèn ảnh vào Placeholder.Bước 3: Chèn chú thích vào vùng dành cho phần chú thích Click to add text

Chèn biểu đồ vào Slide

Cũng giống như Table hay Pictures, bạn có thể chèn biểu đồ (Chart) vào Slide bằng nhiều cách như chọn menu Insert > Chọn biểu tượng Chart trong Group Illustrations. Trong ví dụ này, bạn sẽ chèn biểu đồ bằng đối tượng Insert Chart trong Placeholder. Bước 1: Nhấp chọn đối tượng Insert Chart trong PlaceholderBước 2: Chọn một mẫu biểu đồ, ví dụ bạn chọn biểu đồ hình bánh PieBước 3: Nhập số liệu vào bảng tính Excel.Bước 4: Đóng bảng tính Excel, bạn sẽ có biểu đồ được chèn vào Placeholder trong SlideViệc chèn biểu đồ vào powerpoint giúp cho slide của bạn trở nên trực quan hơn và dễ hiểu thông tin bạn muốn truyền đạt. Chính vì thế, nếu bạn đang học làm Powerpoint và muốn trình bày bảng biểu, biểu đồ đẹp mắt hơn, tham khảo các khóa học sau:

Áp dụng Layout Powerpoint khác cho một Slide

Trên thực tế, bạn có thể áp dụng một Layout từ template khác cho slide của mình, với các bước sau đây:Bước 1: Chọn Slide sẽ đổi LayoutBước 2: Chọn menu Home → Vào Group Slides → Chọn Layout → Chọn kiểu Layout mà bạn muốn thay đổi. Hy vọng với hướng dẫn này, bạn đã biết rõ hơn về Layout trong Powerpoint và cách sử dụng các Layout cùng các đối tượng có trong Layout Powerpoint để tạo nên một bài thuyết trình hoàn hảo. Bên cạnh đó, đừng quên tham gia Gitiho ngay hôm nay nhé, chúng tôi còn nhiều thủ thuật tin học văn phòng khác muốn được chia sẻ với bạn.