Cách tạo hàm tự nhảy ngày tháng trong Excel đơn giản
Cách điền thông tin ngày tháng năm trong Excel
Thông thường, Excel sẽ định dạng dữ liệu ngày tháng dựa trên thông tin trên Windows của máy tính, nhưng đôi khi trang tính của bạn sẽ hiển thị dữ liệu đó y hệt như những gì bạn vừa nhập và có thể không đúng định dạng ngày tháng.Lúc này, bạn cần thiết lập lại định ngày tháng trên Excel ở cửa sổ Format Cell, hoặc nhóm Number của Tab Home. Chọn cách nhập ngày tháng theo thứ tự trong Excel nhanh chóng ở Short Date hay Long Date như hình bên dưới:Lưu ý:Bạn có thể khắc phục lỗi trên bằng cách nháy đúp vào cạnh bên phải của cột ngày tháng (như hình minh họa) để Excel tự điều chỉnh độ rộng cột sao cho vừa với dữ liệu. Hoặc bạn kéo tay thủ công sao cho cột đó đó rộng ra.
Cách kéo ngày tăng dần trong Excel
Khi bạn muốn điền một dãy các thông tin ngày, tháng vào một cột trong trang tính của bạn, công cụ tự động AutoFill của Excel chính là một trợ thủ đắc lực.
Cách tạo ngày tháng tăng dần trong Excel bằng Fill Handle
Để điền thông tin ngày, tháng theo thứ tự các ngày tăng dần, bạn cần thực hiện các thao tác sau:
Cách chạy ngày trong Excel tăng dần theo ngày/ tháng/ năm
Có 2 cách kéo ngày tháng năm tăng dần trong Excel, xem hướng dẫn dưới đây:Cách 1: Với tính năng Fill Handle ở trên, bạn hoàn toàn có thể điền ngày tháng năm tăng dần theo từng ngày. Tuy nhiên, bạn còn có thể điền ngày tháng tăng dần theo tuần, tháng, ...
Cách tăng ngày trong Excel theo khoảng cách tùy chỉnh
Ví dụ, bạn muốn điền ngày tháng năm tăng dần trong khoảng 2 ngày. Lúc này, hãy nhìn vào cách 2 vừa được giới thiệu ở trên, bạn sẽ thấy có lựa chọn Fill Series... ( điền ngày, tháng theo khoảng cách nhất định) ví dụ như khoảng cách 2 ngày, 2 tháng hay 2 năm.Click vào Fill Series và hộp thoại sau sẽ được mở ra:Sau đó bạn chọn Date unit và nhập số vào Step value. Trong hình vẽ trên, chúng tôi đang muốn điều chỉnh sao cho ngày, tháng được điền cách nhau2 ngày đơn vị (ví dụ như ngày 5/1 thì ô tiếp theo sẽ là ngày 7/1)
Tự động điền ngày, tháng một cách ngẫu nhiên
Excel hiện chưa có tính năng để tự động điền ngày, tháng theo cách ngẫu nhiên. Tuy nhiên, bạn đọc có thể tham khảo cách làm ở các bài viết của Gitiho như hướng dẫn tạo ngày tháng, mật khẩu, chuỗi văn bản ngẫu nhiên bằng hàm RAND và RANDBETWEEN.
Cách điền dữ liệu ngày tháng theo giờ hiện tại trong Excel
Có 2 dạng thông tin ngày, tháng, giờ hiện tại trên Excel là giá trị tĩnh và giá trị động. Bạn có thể chèn ngày tháng theo giờ hiện tại vào Excel bằng hàm. Tham khảo cách làm dưới đây:
Sử dụng tổ hợp phím tắt (như một TIMESTAMP)
TIMESTAMP là gì?TIMESTAMP chính là định dạng "ngày tháng tĩnh'' trên Excel, thông tin này sẽ không thay đổi khi bạn thao tác trên Excel hay đóng/tắt ứng dụng này. Phím tắt để điền dữ liệu ngày tháng theo giờ hiện tại:Nếu bạn cần điền thông tin ngày, ngày, tháng giờ hiện tại trên Excel dưới dạng giá trị tĩnh (không bị thay đổi bởi các hoạt động khác) thì những phím tắt sau đây sẽ là công cụ hỗ trợ cho bạn:
Cách tạo hàm tự nhảy ngày tháng trong Excel (thời gian được tự động cập nhật)
Khi bạn muốn điền thông tin ngày, tháng, giờ hiện tại mà có thể được tự động cập nhật, sử dụng 2 hàm tự nhảy ngày tháng trong Excel sau đây sẽ giúp ích cho bạn:Điền thông tin ngày tháng vào ô tính:Điền thông tin ngày, tháng và giờ hiện tại vào ô tính:Ta có ví dụ như hình dưới đây:Với cách làm này, hàm TODAY và NOW sẽ luôn cập nhập ngày, tháng và giờ tại thời điểm bạn mở file Excel của bạn.Lưu ý: Khi sử dụng hàm TODAY và NOW trong Excel hãy luôn chú ý những thông tin sau
Hàm điền dữ liệu ngày tháng theo giờ hiện tại ở dạng tĩnh
Hãy cùng xem xét ví dụ sau:Giả sử bạn đang làm việc tại một công ty chuyển phát nhanh, bạn muốn tạo một trang tính quản lý thời gian đã giao tới khách hàng. Với mỗi một món hàng (cột A) được giao đến khách hàng thành công, bạn điền ''yes'' vào cột B (Đã ...
Kết luận
Trên đây là các cách kéo ngày tháng tăng dần và tạo hàm tự nhảy ngày tháng trong Excel đơn giản. Gitiho luôn mong muốn được đồng hành cùng bạn đọc trên con đường chinh phục tin học văn phòng, nhất là các công cụ như Excel nhằm tối ưu hóa thời gian trong công việc của bạn.
Bạn đã thích câu chuyện này ?
Hãy chia sẻ bằng cách nhấn vào nút bên trên
Truy cập trang web của chúng tôi và xem tất cả các bài viết khác!