Cách viết chữ ký đẹp, tạo chữ ký cho bản thân đúng chuẩn

Làm sao để biết cách tạo chữ ký đẹp? Có phần mềm nào giúp tạo chữ ký cho bản thân đúng chuẩn, sáng tạo và độc đáo? Cùng FastCA tìm hiểu cách viết chữ ký và giải đáp những câu hỏi trên trong bài viết dưới đây nhé!

Chữ ký là gì?

Chữ ký là một hình thức ghi nhận, chữ viết, hoặc biểu tượng đặc biệt được thêm vào một tài liệu, một thư, một hợp đồng, hay một bản ghi để xác nhận và chứng thực danh tính của một các nhân hay tổ chức, đồng ý, hoặc cam kết của người ký với một bản hợp đồng hay tài liệu từ đó những giấy tờ đó mới có giá trị giữa hai bên và trước pháp luật.

Làm thế nào để tạo chữ ký cá nhân đẹp? Ảnh: Internet

Chữ ký hiện nay có hai loại và cách sử dụng chữ ký cũng có sự khác nhau trên hai dạng vật lý và mã hóa số như sau:

Đầu tiên là chữ ký vật lý, chữ ký này thường là tên hoặc chữ cái của người ký viết bằng tay vào vị trí nhất định trong tài liệu. Điều này giúp xác định rõ ràng người đã chấp thuận hoặc chịu trách nhiệm về nội dung của tài liệu đó đồng thời cũng chính là cách định danh một các nhân trên giấy tờ.

Loại thứ hai là chữ ký số ra vào những năm 1997 ở nước Ý và Đức đầu tiên, tuy mới ra đời cách đây không lâu nhưng hiện nay đang được sử dụng rất phổ biến bởi khả năng tiếp cận và hiệu quả tốt hơn chữ ký truyền thống.

Chữ ký số sử dụng mã hóa và các công nghệ kỹ thuật số để tạo ra một chuỗi số học đại diện cho chữ ký của người ký. Điều này giúp xác định người gửi hoặc tác giả của thông điệp và đảm bảo tính toàn vẹn nhất thống bảo mật cao.

Các yếu tố để viết chữ ký đẹp

Một chữ ký đẹp có nhiều cách đánh giá dựa vào đôi mắt thẩm mỹ và sở thích của mỗi người nên không có một quy chuẩn nào chính xác tuy nhiên dưới đây là cách sử dụng chữ ký cá nhân thế nào là đẹp cho các bạn tham khảo nhé.

Một chữ ký đẹp thể hiện tính cá nhân và sự chuyên nghiệp của người ký cần có đủ các yếu tố sau:

- Chữ ký cần đảm bảo tính dễ đọc và nhận dạng. Một chữ ký đơn giản sẽ dễ dàng nhận diện và không gây rối cho người đọc. Chữ ký không nên quá phức tạp hoặc quá cầu kỳ, điều này có thể làm nhiều người nhầm lẫn chữ ký.

- Chữ ký nên phản ánh tính cách và và cá tính của người ký. Nó có thể chứa những đặc điểm cá nhân như nét viết độc đáo, đường nét uốn lượn hay các yếu tố trang trí nhỏ khác. Tập trung hoặc một đặc điểm nổi bật để tăng tính nhận diện.

- Chú ý cách sử dụng chữ ký nên được thực hiện đồng nhất và liên tục trên các tài liệu khác nhau để tránh tình trạng mất sự nhất quán làm chữ ký mất giá trị về mặt định danh.

- Phù hợp với mục đích sử dụng, chữ ký cá nhân có thể linh hoạt hơn và thể hiện sự sáng tạo, trong khi chữ ký trong bản hợp đồng thì cần chặt chẽ và chuyên nghiệp hơn.

Các phần mềm hỗ trợ tạo chữ ký cá nhân Online

Để sử hữu cho mình một chữ ký đẹp thì ngoài sự sáng tạo thôi là chưa đủ, cần có sự hỗ trợ của một số phần mềm và công cụ tự động có thể kể đến như sau:

Đầu tiên là phần mềm tạo chữ ký WIKICI

Chữ ký được tạo bởi phần mềm tạo chữ ký online WIKICI. Ảnh: Internet

WIKICI là phần mềm tạo chữ ký trên nền tảng online với nhiều dạng và mẫu đa dạng vô cùng nhanh chóng và tiện lợi.

- Ưu điểm khi tạo chữ ký trên WIKI:

• Nhanh chóng không phải tải phần mềm.
• Cách sử dụng dễ dàng, với nhiều tính năng thông minh.
• Hỗ trợ nhiều người dùng với khả năng tạo ra nhiều dạng chữ ký đẹp và độc đáo.

Phần mềm tạo chữ ký Easy Signature

Easy Signature là phần mềm tạo chữ ký độc đáo dễ dàng, có thể chia sẻ nhanh chóng với bạn bè trên các trang mạng xã hội.

- Một số ưu điểm nổi bật:

+ Có nhiều dạng lưu trữ tiện lợi cho người sử dụng. + Có nhiều tính năng như đổi màu, font, kích thước, phong cách… + Dễ dàng sử dụng và phù hợp cho tất cả mọi người.

Easy Signature là phần mềm tạo chữ ký độc đáo dễ dàng. Ảnh: Internet

Phần mềm tạo chữ ký SignEasy

SignEasy là công cụ tạo chữ ký được nhiều người sử dụng nhiều nhất hiện nay. Hỗ trợ các bạn tạo chữ ký nhanh chóng và đẹp mắt tiêu chuẩn.

+ Hỗ trợ tạo và lưu trên nhiều định dạng có tính phổ thông cao. Cách sử dụng chữ ký cũng rất đa dạng. + Tùy chỉnh dễ dàng với nhiều phong cách mà font chữ. + Có thể sử dụng để ký giấy tờ ngay cả khi không có internet đây là điểm nổi bật nhất.

Nhược điểm của những phần mềm tạo chữ ký Online

Mặc dù các phần mềm tạo chữ ký cá nhân online có nhiều ưu điểm và được sử dụng rộng rãi, nhưng cũng có một số nhược điểm cần lưu ý:

• Chữ ký được tạo ra không đảm bảo tính bảo mật và khả năng xác thực cao.
• Không thể sử dụng cho các mục đích có giá trị pháp lý hoặc cần tính bảo mật cao.
• Chất lượng chữ ký thấp: Một số phần mềm tạo ra chữ ký có chất lượng thấp, dễ bị nhận diện hoặc không đáng tin cậy.
• Khó sử dụng: Một số phần mềm tạo chữ ký có giao diện phức tạp và khó sử dụng. Điều này có thể làm cho quá trình ký tài liệu trở nên phức tạp và tốn thời gian.
• Phụ thuộc vào kết nối internet: Một số phần mềm tạo chữ ký sẽ yêu cầu kết nối internet để hoạt động. Nếu bạn không có kết nối internet ổn định, việc ký tài liệu có thể bị gián đoạn hoặc không thể thực hiện.
• Hạn chế về tích hợp: Các phần mềm tạo chữ ký kể trên sẽ không tích hợp tốt với các ứng dụng và hệ thống khác.
• Chi phí: Một số phần mềm tạo chữ ký online có chi phí cao hoặc yêu cầu phí sử dụng. Nếu bạn cần sử dụng chữ ký số một cách thường xuyên hoặc trong quy mô lớn, chi phí này có thể tăng lên.
• Giới hạn số lượng tài liệu mà người dùng có thể ký mỗi tháng, đặc biệt với các gói dịch vụ cơ bản.
• Không cho phép người dùng tạo chữ ký điện tử của riêng mình, và chỉ cho phép sử dụng các chữ ký có sẵn trong thư viện.

Những lưu ý khi sử dụng chữ ký cá nhân

Khi sử dụng chữ ký cá nhân, có một số lưu ý quan trọng mà bạn nên xem xét để đảm bảo tính bảo mật và hiệu quả trong việc sử dụng chữ ký các bạn tham khảo một số lưu ý sau nhé:

- Hãy đảm bảo rằng bạn giữ mật khẩu của mình một cách an toàn và không chia sẻ với bất kỳ ai khác. Nếu ai đó có quyền truy cập vào khóa riêng của bạn, họ có thể giả mạo chữ ký của bạn và gây nguy hiểm cho tính bảo mật của bạn.

- Nếu sử dụng phần mềm hỗ trợ tạo chữ ký, bạn có thể bảo vệ chữ ký số bằng mật khẩu. Hãy sử dụng mật khẩu mạnh và không sử dụng mật khẩu này cho mục đích khác hoặc tiết lộ ra thông tin.

- Nếu bạn sử dụng chữ ký cá nhân trong các văn bản pháp lý hoặc giao dịch tài chính, hãy tìm hiểu rõ quy tắc pháp lý liên quan đến việc sử dụng chữ ký cá nhân trong văn bản pháp lý đó.

- Đảm bảo có cách sử dụng chữ ký mang đồng nhất không sử dụng nhiều chữ ký một lúc.

Sử dụng chữ ký số cá nhân FastCA

FastCA tự hào là đơn vị cung cấp chữ ký số chuyên nghiệp luôn đồng hành cùng các bạn. Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực chữ ký số, đồng hành cùng hàng trăm nghìn khách hàng và doanh nghiệp. Nằm trong top những đơn vị cung cấp chữ ký số uy tín tại Việt Nam, FastCA có nhiều sản phẩm đa dạng phù hợp với nhiều đối tượng và ngành nghề, với nỗ lực phát triển bắt kịp xu thế toàn cầu và mang đến sự tiện lợi của khách hàng sử dụng là kim châm hoạt động của FastCA chúng tôi.

FastCA tự hào là đơn vị cung cấp chữ ký số chuyên nghiệp luôn đồng hành cùng các bạn

Dịch vụ chữ ký số của FastCA chuẩn hàm băm an toàn SHA256 của Cơ quan An ninh quốc gia Mỹ, tính bảo mật cao, có giá trị pháp lý theo quy định của pháp luật, giúp ngăn chặn gian lận và bảo vệ thông tin cá nhân của bạn.

Với FastCA, bạn có thể ký tài liệu một cách dễ dàng và nhanh chóng từ bất kỳ đâu và bất kỳ khi nào chỉ trong vài bước đơn giản.

Các bạn có thể tìm hiểu cách sử dụng chữ ký số một số sản phẩm chữ ký số tại đây hoặc liên hệ trực tiếp qua hotline để được hỗ trợ trực tiếp và nhanh chóng nhất có thể nhé.