Hướng dẫn, thủ thuật về Thủ thuật văn phòng

Microsoft Word không chỉ hỗ trợ cho phép chèn ảnh minh họa mà còn có chức năng xuất hình ảnh từ file Word đã có sẵn. Vậy nếu bạn vẫn còn phân vân cách lấy tất cả ảnh trong file Word như thế nào thì hãy theo dõi ngay hướng dẫn dưới đây nhé!

1. Lưu file Word dưới dạng trang web

Bước 1: Mở file tài liệu > Vào File > Chọn Save As > Nhấn This PC.

Hình vào File, chọn Save As và nhấn This PC

Bước 2: Lưu file dưới dạng Web page (*.html;*.html) > Nhấn Save.

Hình lưu file dưới dạng Web page (*.html;*.html)

Sau khi lưu, 1 file html và 1 thư mục được tạo ra như dưới hình.

Hình file html và thư mục

File thư mục mới được tạo ra là nơi chứa tất cả hình ảnh trong file Word đó.

Hình file chứa image001.jpg và image002.jpg

2. Đổi đuôi file .docx sang đuôi .docx.zip

Bước 1: Nhấn Windows + R > Nhập “control folders” > Nhấn OK.

Hình nhập

Bước 2: Chọn Tab View > Bỏ chọn Hide extensions for known file types > Nhấn OK.

Hình bỏ chọn Hide extensions for known file types

- Lưu lại file dưới tên khác

Bước 1: Mở file tài liệu > Vào File > Chọn Save As > Nhấn This PC.

Hình vào File, chọn Save As và nhấn This PC

Bước 2: Lưu file dưới dạng Word Document (*.docx) > Nhấn Save.

Hình lưu file word dưới dạng Word Document

- Thêm đuôi .zip vào sau đuôi .docx

Bước 1: Nhấn chuột phải vào file vừa lưu > Chọn Rename.

Nhấn chuột phải vào file vừa lưu và chọn Rename

Bước 2: Nhập thêm phần mở rộng là .zip > Nhấn Enter > Chọn Yes.

Hình đổi thêm đuôi .zip

- Giải nén file .doxc.zip để xuất ảnh

Bước 1: Nhấn chuột phải > Chọn Extract files.

Hình chọn giải nén Extract files

Bước 2: Chọn OK.

Hình nhấn chọn OK để giải nén

- Lấy ảnh trong thư mục media

Vào thư mục mới giải nén > Vào word > Chọn media.

Hình lấy ảnh trong thư mục media

3. Lấy ảnh bằng tính năng Save As Picture

Bước 1: Mở file tài liệu > Nhấn chuột phải vào hình > Chọn Save As Picture.

Nhấn chuột phải vào hình và chọn Save As Picture

Bước 2: Chọn thư mục muốn lưu ảnh > Đặt tên cho hình > Chọn Save.

Hình chọn thư mục lưu ảnh và lưu ảnh

4. Sử dụng phương pháp Copy Paste để lưu lại ảnh

Bước 1: Mở file tài liệu > Chọn hình > Nhấn Ctrl + C.

Chọn hình và nhấn Ctrl+C

Bước 2: Mở 1 phần mềm đồ họa, ở đây mình dùng Paint > Nhấn Ctrl + V > Chọn File > Nhấn Save.

Hình lưu hình ảnh bằng phần mền Paint

Bước 3: Chọn thư mục muốn lưu ảnh > Đặt tên cho hình > Chọn Save.

Hình lưu ảnh thông qua Paint

5. Sử dụng công cụ Snipping Tool có sẵn trong Windows

Bước 1: Chọn tìm kiếm trên thanh Taskbar > Nhập “Snipping Tool” > Chọn Open.

Tìm kiếm và mở Snipping Tool

Bước 2: Chọn New > Bôi vùng hình ảnh cần cắt.

Chọn New và khoanh vùng cần chụp màn hình

Bước 3: Nhấn Ctrl + S hoặc vào File > Chọn Save As.

Lưu hình chụp bằng Snipping Tool

Bước 4: Chọn thư mục muốn lưu ảnh > Đặt tên cho hình > Nhấn Save.

Hình lưu file ảnh dùng Snipping Tool chụp

6. Nên sử dụng cách nào trong 5 cách trên? Tại sao nên sử dụng?

Tùy từng mục đích muốn sử dụng hình để chọn cách phù hợp và thuận tiện nhất. Nếu bạn muốn chỉ lấy một vài hình bạn có thể dùng cách cách 3, cách 4 và cách 5. Trường hợp bạn muốn dùng tất cả các hình thì nên chọn cách 1 và 2 vừa đảm bảo chất lượng ảnh vừa thực hiện nhanh chóng.

Để cụ thể hơn, mình sẽ so sánh các thông số của ảnh gốc so với ảnh lấy ra cụ thể từng cách. Ảnh gốc được dùng có kích thước là: 6315x4211 px với kích cỡ là: 76.1M, độ phân giải là: 72 px.

Hình thông số ảnh gốc

+ Đối với 2 cách đầu (cách 1 và 2) nêu trên:

Ưu điểm: Giúp nhanh chóng, tiết kiệm thời gian và đảm bảo chất lượng ảnh xuất ra từ file Word. Đối với cách 1 còn giúp lấy ra phiên bản thumbnail của ảnh.

Ảnh lấy được từ cách 1 và cách 2 cùng có kích thước: 1437x958 px với kích cỡ: 3.94M, độ phân giải: 220 px.

Hình ảnh lấy được từ cách 1

Hình ảnh thông số ảnh lấy được từ cách 2.

Hình thông số ảnh lấy được theo cách 2

Như vậy, có thể thấy được ảnh lấy được từ cách 1 và cách 2 có kích thước nhỏ hơn nhưng lại có kích cỡ nhẹ hơn và có độ phân giải cao hơn so với ảnh gốc.

+ Đối với 3 cách sau (Cách 3, 4 và 5):

Ưu điểm: Thao tác đơn giản, nhanh chóng và giúp xuất những hình ảnh cần thiết mà không cần phải lấy tất cả các ảnh có trong file Word.

Nhược điểm:

Ảnh lấy được từ cách 3 (Save As Picture) có kích thước: 1437x958 px với kích cỡ: 3.94M, độ phân giải: 220 px. Vậy cách 3 giúp lấy được hình có kích cỡ nhỏ hơn và độ phân giải cao hơn so với hình gốc nhưng kích thước bị nhỏ hơn.

Thông số hình ảnh xuất theo cách 3

Ảnh lấy được từ cách 4 (Copy Paste) có kích thước: 630x420 px với kích cỡ: 775.2K, độ phân giải: 144 px. Đây là cách lấy hình có chất lượng tệ hơn hẳn so với các cách khác và không nên dùng cách này để lấy hình.

Thông số hình ảnh xuất theo cách 4

Ảnh lấy được từ cách 5 (Snipping Tool) có kích thước: 782x517 px với kích cỡ là: 1.16M, độ phân giải: 114 px. Cách này lấy hình có là độ phân giải cao hơn và kích cỡ nhẹ hơn so với hình gốc nhưng hình bị giảm kích thước so với hình gốc nhiều.

Thông số hình ảnh xuất theo cách 5

Một số mẫu Laptop giúp bạn nhẹ nhàng hơn trong khối việc văn phòng:

Bài hướng dẫn đã xong, với 5 cách lấy ảnh trong file Word trên, mình hy vọng bạn sẽ chọn cho mình cách phù hợp và tiện lợi nhất. Cảm ơn bạn đã theo dõi và chúc bạn thành công!