Hướng dẫn, thủ thuật về Máy tính - Laptop - Tablet

Tham khảo một số mẫu máy in GIÁ TỐT, GIẢM SỐC đang kinh doanh tại Thế Giới Di Động:

Bạn có nhiều file PDF cần gửi cho mọi người nhưng lại cảm thấy việc tách lẻ thành từng file sẽ bất tiện và rườm rà? Trong tình huống này, việc nối các file PDF thành một sẽ giúp các thao tác dễ dàng hơn rất nhiều. Cùng theo dõi cách ghép file PDF đơn giản trên máy tính qua bài viết dưới đây nhé!

1. Lợi ích của việc ghép file PDF

Định dạng PDF rất phổ biến hiện nay, nhất là đối với các dạng tài liệu văn bản như sách, truyện tải từ trên mạng về. Đối với các loại sách, truyện có nhiều phần, việc ghép các phần này thành một file PDF duy nhất sẽ khiến quá trình đọc được dễ dàng hơn.

Ngoài ra, các file PDF khi được ghép thành một còn giúp lưu trữ tiện lợi hơn. Thay vì lưu riêng lẻ từng tập tin khiến bạn dễ xóa nhầm hoặc thất lạc, thiếu file, giờ đây bạn có thể dễ dàng quản lý chúng khi tất cả đều nằm trong một file duy nhất.

Gộp file PDF giúp bạn dễ quản lý và lưu trữ dữ liệu

Trong trường hợp bạn muốn in văn bản, sử dụng một file PDF duy nhất sẽ giúp quá trình in dễ dàng, nhanh chóng, tránh tình trạng in sót, in nhầm.

2. Cách ghép file PDF online miễn phí đơn giản nhất

Ghép file PDF bằng smallpdf.com

Bước 1: Truy cập vào trang gộp file smallpdf.com trong link dưới đây:

Bước 2: Chọn tệp PDF muốn ghép. Bạn có thể chọn tệp từ máy tính, từ Dropbox hoặc từ Google Drive. Hay chỉ đơn giản là kéo và thả tệp vào khung tím. Vui lòng chờ trong giây lát chờ tải tệp lên.

Chọn file PDF muốn ghép để tải lên web

Bước 3: Sau khi các tệp đã được tải lên, chọn vào hợp nhất các tệp > Chọn Tùy chọn.

Chọn Hợp nhất tệp để ghép file PDF

Bước 4: Kiểm tra các tệp đã tải lên, chọn vào Thêm file nếu muốn ghép thêm tệp > Chọn Ghép file PDF.

Kiểm tra lại file đã tải lên, thêm tệp nếu muốn rồi ghép file PDF

Bước 5: Tài liệu của bạn đã được ghép thành một file hoàn chỉnh. Tùy chọn tải file về máy hoặc lưu vào Dropbox, Google Drive.

Tải về file PDF đã ghép hoặc lưu vào Drive, Dropbox

Ghép file PDF bằng Adobe Merge PDF

Đây là phần mềm hỗ trợ ghép PDF đến từ Adobe với giao diện dễ nhìn và tốc độ ghép ổn định. Bạn sẽ được ghép miễn phí các file PDF mà không cần phải đăng ký tài khoản. Tuy nhiên, để thực hiện chỉnh sửa file sau khi ghép thì bạn cần đăng nhập tài khoản Adobe.

Bước 1: Để gộp file PDF bằng Adobe Merge PDF, bạn hãy truy cập vào Adobe Merge PDF trong link dưới đây

Bước 2: Chọn Select files.

Chọn Select files

Bước 3: Chọn các file cần ghép và sắp xếp chúng theo thứ tự > Chọn Merge.

Chọn Merge để ghép các file PDF vừa tải lên

Bước 4: Chờ Adobe Merge PDF xử lý ghép file PDF.

Chờ Adobe Merge PDF xử lý ghép file PDF

Bước 5: Chọn Gmail đăng nhập. Ngoài ra bạn có thể đăng nhập bằng iClould (Apple ID) hoặc Facebook.

Đăng nhập Gmail, iCloud, Facebook vào Adobe

Bước 6: Sau khi đăng nhập vào Adobe Merge PDF, bạn chọn Download.

Bấm Download

Bước 7: Cửa sổ Download xuất hiện, bạn chọn:

• This PDF nếu muốn giữ nguyên dung lượng file gốc.
• Compressed PDF (High, Medium, Low) nếu muốn giảm dung lượng file nhẹ hơn.

Sau đó bấm Download PDF/Download Compressed PDF để tải file về máy

Chọn dung lượng file PDF và tải về máy tính

Ghép file PDF bằng ilovepdf.com

ilovepdf.com sẽ rất tiện lợi khi bạn cần gộp file PDF có dung lượng thấp. Tốc độ tải file lên tại đây cũng hơi chậm hơn các web khác.

Bước 1: Truy cập vào ilovepdf.com trong link dưới đây.

Bước 2: Chọn Select PDF files hoặc kéo thả các file bạn muốn ghép.

Chọn Select PDF files

Bước 3: Chọn các file cần ghép và sắp xếp chúng theo thứ tự (1) > Thêm file nếu có nhu cầu (2) > Chọn Merge PDF (3).

Tiến hành ghép file

Bước 4: Chờ file xử lý, sau đó chọn Download Merged PDF để tải file về máy.

Chọn Download Merged PDF

Ghép file PDF bằng PDF24 Tools

PDF24 có thể hỗ trợ ghép nhiều trang từ trong các file PDF với nhau, hệ thống sẽ cho bạn bóc tách từng trang PDF và tùy chọn các trang muốn ghép thành file PDF mới.

Bước 1: Truy cập vào PDF24 Tools trong link dưới đây.

Bước 2: Click Chọn các tệp hoặc kéo thả các file bạn muốn ghép.

Chọn các tệp bạn muốn ghép

Bước 3: Bạn có thể chọn ghép hết tất cả các file hoặc chọn trang PDF để ghép file mới.

• Lựa chọn 1: Ghép hết tất cả các file

Chọn các file cần ghép và sắp xếp chúng theo thứ tự (1) > Chọn Ghép file (2).

Sắp xếp thứ tự các file để ghép file

• Lựa chọn 2: Chọn trang PDF để ghép file

Tick bật Chế độ trang (3) > Tích chọn các trang muốn ghép (4).

Chọn các trang muốn ghép

Kéo chuột xuống, nhấp kéo giữ & di chuyển các trang để sắp xếp thứ tự (5) > Chọn Ghép file (6).

Sắp xếp thứ tự các trang và bấm ghép file

Bước 4: Bấm Tải xuống.

Bấm Tải xuống

3. Cách ghép file PDF miễn phí trên máy tính đơn giản nhất

Ghép file PDF bằng Ultra PDF Merger trên Windows

Sử dụng phần mềm Ultra PDF Merger có ưu điểm là không cần cài đặt vào máy tính, chỉ cần mở lên và sử dụng, dung lượng ít, tiết kiệm bộ nhớ và sử dụng hoàn toàn miễn phí.

Tuy nhiên, Ultra PDF Merger chỉ có thể thực hiện ghép file PDF.

Bước 1: Tải về Ultra PDF Merger. Sau khi tải về, bạn mở Ultra PDF Merger lên > Chọn Add (Thêm) để thêm tệp cần ghép > Chọn Merge Files (Ghép file).

Mở Ultra PDF Merger và chọn Add để thêm file vào

Bước 2: Bạn chọn nơi lưu, đặt tên cho file mới ghép > Chọn Save.

Chọn nơi lưu và đặt tên cho file PDF

Vậy là tệp của bạn đã được ghép thành công.

Hoàn tất lưu file PDF đã ghép

Ghép file PDF bằng Preview trên macOS

Nếu là người dùng MacBook, bạn hoàn toàn có thể ghép file PDF trên máy tính của mình một cách dễ dàng thông qua tính năng Preview.

Đầu tiên, bạn hãy vào Finder > Chọn file PDF > Bấm chuột phải và chọn Open With > Preview.

Mở cửa sổ Preview trên macOS

Tại cửa số Preview, bấm vào tab View > Chọn Thumbnails.

Chọn Thumbnails

Bấm và kéo file PDF cần ghép, đồng thời giữ phím Command > Chọn nơi bạn muốn để file PDF > Bấm File > Export as PDF.

4. Giải đáp một số thắc mắc thường gặp

File PDF đã ghép xong nhưng dung lượng quá nặng

Thông thường, file PDF khi ghép xong sẽ không được nén lại mà cộng dồn dung lượng các file PDF thành phần lên. Vì vậy, để giảm dung lượng file, bạn cần phải thực hiện nén file PDF.

File PDF vừa nén sẽ có dung lượng bằng tổng dung lượng của các file thành phần

Thời gian chờ ghép PDF quá lâu

Tốc độ tải lên và ghép file PDF phụ thuộc vào dung lượng tệp của bạn. File càng nặng thì thời gian chờ sẽ càng lâu. Trong trường hợp này, bạn nên sử dụng các công cụ ghép file PDF trực tiếp trên máy tính thay vì ghép online để tiết kiệm thời gian.

Đối với các file nặng, bạn nên ghép bằng phần mềm cài đặt sẵn trên máy tính thay vì sử dụng các công cụ online

Một số sản phẩm laptop hiện đang được kinh doanh tại Thế Giới Di Động hỗ trợ bạn ghép file PDF nhanh chóng:

Bài viết trên vừa giới thiệu đến các bạn một số cách để ghép nhiều file PDF thành một nhanh chóng và đơn giản. Chúc các bạn thành công. Hẹn gặp lại trong những bài viết tiếp theo!