Hướng dẫn, thủ thuật về Thủ thuật văn phòng

Địa chỉ tuyệt đối, địa chỉ tương đối trong Excel là 1 khái niệm còn khá xa lạ đối với nhiều người. Vậy nên ở bài viết này mình sẽ giúp các bạn giải đáp thắc mắc cũng như cách đánh địa chỉ tuyệt đối và tương đối trong Excel 1 cách chính xác và hiệu quả nhất nhé. Còn chần chờ gì nữa hãy bắt đầu thôi nào!!

Bài viết được thực hiện trên laptop hệ điều hành Windows với phiên bản Excel 2016, ngoài ra bạn cũng có thể thực hiện được trên các phiên bản Excel 2003, 2007, 2010, 2013, 2019 và cả trên MacOS với thao tác tương tự.

I. Địa chỉ tuyệt đối, địa chỉ tương đối trong Excel là gì và cách nhận biết

Địa chỉ tuyệt đối trong Excel: Là địa chỉ được cố định khi bạn thực hiện sao chép công thức. Thường có ký hiệu là “$” trước mỗi địa chỉ cột và dòng.

Địa chỉ tuyệt đối trong Excel

Địa chỉ tương đối trong Excel: Là địa chỉ không được cố định và sẽ bị thay đổi khi sao chép công thức.

Địa chỉ tương đối trong Excel

• Cả 2 loại địa chỉ này này rất cần thiết trong việc thực hiện các công thức, các hàm.
• Việc hiểu rõ cách hoạt động của 2 loại địa chỉ này sẽ giúp bạn thực hiện các công thức và hàm chính xác, hiệu quả hơn rất nhiều.

II. Cách đánh địa chỉ tuyệt đối trong Excel

Để đánh được địa chỉ tuyệt đối trong Excel bạn hãy sử dụng phim F4 trên bàn phím nhé!

Đối với MacOS bạn hãy sử dụng tổ hợp phím Command + T nhé!

Một số trường hợp của địa chỉ tuyệt đối trong Excel:

Số lần nhấn F4Địa chỉ tuyệt đốiNhấn 1 lần F4Tuyệt đối cho cả cột và dòng ($A$3)Nhấn 2 lần F4Chỉ tuyệt đối cho cột (A$3)Nhấn 3 lần F4Chỉ tuyệt đối cho dòng ($A3)Nhấn 4 lần F4Trở lại địa chỉ tương đối (A3)

III. Cách áp dụng địa chỉ tuyệt đối và tương đối trong Excel vào công thức, hàm

Địa chỉ tuyệt đối và địa chỉ tương đối thường sẽ được áp dụng trong các hàm mà cần trích xuất dữ liệu từ những bảng liên quan như hàm tìm kiếm HLOOKUP, VLOOKUP, INDEX, MATCH, hàm tham chiếu SUMIF, COUNTIF, RANK,….

Ví dụ: Dùng hàm Hlookup để tìm kiếm dữ liệu bảng có sẵn sử dụng địa chỉ tuyệt đối.

Như bạn có thể thấy trong hình thì công thức sẽ là =HLOOKUP($A$2;$A$7:$C$8;2)

Trong đó:

• $A$2 (Mũi tên đỏ): địa chỉ A2 là địa chỉ tuyệt đối để khi copy hay áp dụng xuống bên dưới sẽ không bị thay đổi.
• $A$7:$C$8 (Mũi tên vàng): Bảng chứa địa chỉ A2 cần tìm kiếm cũng phải là địa chỉ tuyệt đối để khi copy xuống các hàng bên dưới sẽ không bị thay đổi địa chỉ dẫn đến lỗi và sai xót.
• Số 2 (Mũi tên xanh lá): Là vị trí của dòng thứ 2 trong bảng.

Ví dụ về địa chỉ tuyệt đối trong hàm Hlookup

XEM NGAY những bộ phần mềm chính hãng XỊN SÒ tại Thế Giới Di Động: