Track Change trong word là chức năng theo dõi lịch sử rất hữu ích. Đây được xem là một trong những tính năng quản lý văn bản rất hữu ích mà Microsoft Word cung cấp cho người dùng. Tuy vậy đến thời điểm hiện tại, tính năng này vẫn được ít người biết đến. Để hiểu rõ hơn về tính năng Track Change, cách sử dụng Track Changes trong Word bạn hay tham khảo bài viết sau nhé.
Track Changes là tính năng theo dõi các thay đổi trên file word. Track Changes sẽ ghi lại mọi sự thay đổi, chỉnh sửa, thêm hoặc bớt nội dung (hình ảnh), nhận xét,... trong file word. Nói dễ hiểu hơn, Track Change hỗ trợ bạn quản lý mọi sự thay đổi của file word một cách hiệu quả, nhanh và chính xác. Đây là một tính năng vô cùng hữu ích khi bạn dùng chung file word với nhiều người.
Ngoài ra chức năng của Track Changes đó là giúp bạn chỉnh sửa tài liệu bằng cách theo dõi quá trình chèn, xóa, thêm bớt, thay thế và thay đổi định dạng đã được thêm vào trong file Word của mình. Track Changes đặc biệt rất hữu ích khi bạn đang chia sẻ tài liệu với mọi người khác, vì nó cho phép bạn xem chính xác những thay đổi nào đã được thực hiện và bởi ai.
Ngoài ra, Track Changes cũng cung cấp nhiều quyền lợi hơn cho chủ sở hữu của tài liệu, bạn có thể chấp nhận hoặc từ chối bất kỳ thay đổi nào được thực hiện đối với tài liệu.
Track change trong word
Để mở Track Changes, bạn hãy chọn Review, trong phần Tracking bấm chọn Track Changes.
Chọn Review
Như vậy là bạn đã mở thành công tính năng Track Change trong word.
Bạn cũng có thể mở tính năng Track Change trên word bằng bộ phím tắt Ctrl + Shift + E.
>> Xem thêm: 2 Cách đổi tên File Word đơn giản, chi tiết nhất
Việc sở hữu kỹ năng soạn thảo văn bản trên Word sẽ giúp công việc văn phòng của bạn thuận lợi hơn. Nếu bạn đang tìm kiếm khóa học Word online, hãy nhanh tay đăng ký để nhận ưu đãi hấp dẫn từ Unca:
Khi đã bật tính năng Track Change, bạn hãy chú ý đến cách dùng track change trong word. Cụ thể hơn là chú ý đến việc theo dõi sự thay đổi trên file word. Khi bạn chọn mục Track Change trên thanh công cụ, bảng tùy chỉnh sẽ hiển thị một số lựa chọn sau:
Cách sử dụng Track Changes trong Word
Có rất nhiều cách bỏ track change trong word. Bạn có thể tham khảo chi tiết cách dùng Track Change trên word thông qua 4 tính năng chính dưới đây nhé.
Để thay đổi cài đặt cho Track Changes bạn hãy thực hiện theo trình tự sau đây:
Tracking
Chỉnh sửa nâng cao
Chọn vào ok
Lưu lại
Để thay đổi tên người dùng Track Change trong word bạn hãy thực hiện theo trình tự hướng dẫn sau đây:
Tracking
Thay đổi tên
Bấm ok
Lưu thay đổi
>>> Tất cả đều có trong cuốn sách "Sách hướng dẫn thực hành Word từ cơ bản đến nâng cao"
ĐĂNG KÝ MUA NGAY
Để thay đổi kiểu trình bày và các loại Markup hiển thị khi dùng Track Change, bạn hãy thực hiện theo hướng dẫn sau:
All Markup
Nếu muốn xem lại bản đầu tiên, bạn hãy chọn vào Original.
Original
Tùy chọn
Để có thể xem cụ thể các thay đổi trong 1 cửa sổ khác, bạn hãy chọn Reviewing Pane và chọn Reviewing Pane Vertical (cách xem dọc) hoặc Reviewing Pane Horizontal (cách xem ngang).
Chọn kiểu xem
Lúc này cửa sổ xem các thay đổi sẽ được hiển thị dọc hoặc ngang tùy theo bạn lựa chọn.
Xem lại thay đổi
>> Xem thêm: Cách bỏ formatted trong Word chỉ mất vài phút
Cách xóa track change trong word thực hiện theo 1 trong 2 cách sau đây:
Bạn hãy vào mục Accept trên thanh công cụ, rồi chọn tiếp Accept và chọn Accept All Changes and Stop Tracking.
Chọn Accept
Bạn hãy vào mục Reject trên thanh công cụ, rồi chọn tiếp Reject All Changes and Stop Tracking.
Chọn Reject
Ở mỗi phiên bản word tính năng Track Change có đôi chút khác biệt. Tuy vậy, về cơ bản cách dùng và thao tác thực hiện là tương tự nhau. Hy vọng với những chia sẻ chi tiết về track change và cách dùng Track Change trong word mà chúng tôi vừa chia sẻ trên đã giúp bạn biết thêm một tính năng hữu ích của word. Chúc bạn luôn tự tin với kỹ năng word của mình.
Link nội dung: https://khoaqhqt.edu.vn/cach-bo-track-change-a44275.html