Cách tra mã BHXH trên phần mềm EFY-eBHXH

Hướng dẫn tra mã số an sinh xã hội trực tuyến

Nhiều người lao động tham gia BHXH, BHYT nhưng chưa được cấp mã số BHXH do không tìm thấy thông tin trong dữ liệu hộ gia đình toàn quốc. Vì vậy, doanh nghiệp và người tham gia phải rà soát, hoàn thiện mã số BHXH. Để kiểm tra số an sinh xã hội trực tuyến nhanh nhất, HoaTieu.vn mời các bạn tham khảo bài viết dưới đây.

1. Hồ sơ chuẩn bị.

– Tệp dữ liệu MS1 bao gồm thông tin về người lao động đóng BHXH do cơ quan BHXH gửi cho đơn vị.

– Thông tin về sổ hộ khẩu hoặc sổ tạm trú của người lao động chưa có mã số BHXH để khai hồ sơ chuyển hộ khẩu;

2. Các bước khai báo

– Người dùng mở và đăng ký phần mềm EFY-eBHXH

– Tại các nút chức năng của phần mềm, chọn khởi động máy Thông báo

Bước 1:. Truy cập vào phần mềm EFY.

– Đến phần Thông báo

– Lựa chọn Rà soát và cấp mã số BHXH cho nhân viên

– Lựa chọn Đưa ra thông báo

Hình 1: Đánh giá tờ rơi bảo hiểm xã hội của người lao động

Bước 2:. Tại phần MS1-BHXH, NSD tải dữ liệu file MS1 mà cơ quan BHXH gửi vào phần mềm bằng chức năng. Tải dữ liệu.

Hình 2: Nạp dữ liệu MS1 vào phần mềm

Bước 3. Tuyên bố chuyển số an sinh xã hội

– Kiểm tra thông tin, số lượng lao động và kiểm tra kê khai mã số BHXH của tất cả người lao động trong danh sách lao động tham gia BHXH của phòng.

– Chọn nút chức năng Tuyên bố chuyển số an sinh xã hội

Hình 3: Truyền Tờ khai Số An sinh Xã hội cho Nhân viên

Bước 4. Báo cáo thiếu thông tin nhân viên

– Sau khi gửi bản sao kê Số An Sinh Xã Hội, người dùng chọn gắn thẻ MS1-Kế Khai.

– Nếu sau khi nộp tờ khai mà thông tin của người lao động vẫn còn thiếu thì đơn vị có thể lựa chọn Cập nhật dữ liệu còn thiếu từ Ecloud để trích xuất dữ liệu từ hệ thống

Đơn vị thông báo và bổ sung thông tin. Các ô màu đỏ là thông tin bắt buộc.

Hình 4: Khai báo thiếu thông tin nhân viên

Bước 5. Tờ khai hộ khẩu

– Người lao động không tham gia BHXH phải khai bổ sung hộ khẩu trên nhãn PL TVHGĐ-NLD.

– Đối tượng điền dữ liệu hộ khẩu theo sổ hộ khẩu hoặc sổ tạm trú

– Các ô màu đỏ là thông tin bắt buộc phải điền

Hình 5: Khai báo ứng dụng Family

Hình 6: Khai báo ứng dụng Family

Bước 6. Xuất tờ khai và nộp tờ khai

Một đơn vị sử dụng các nút chức năng.

– Chức năng ghi lại để lưu lại tờ khai đã khai nếu chưa muốn nộp ngay;

– Chức năng xuất tờ khai để xuất file tờ khai đã điền

Hình thức và thông tin của tờ khai xuất khẩu như sau:

Ghi chú: nút chức năng Người ký chỉ xuất hiện khi thiết bị chọn chức năng Phải cung cấp chữ ký trong lĩnh vực Sự quản lý và hồ sơ sẽ là Vụ án đang chờ được ký kết.

Nếu thiết bị không chọn chức năng Người ký chức năng này sẽ không hiển thị, đơn vị kết nối thiết bị (token) chứng thư số, nhập mã PIN để ký điện tử và nộp tờ khai.