Đăng ký tài khoản Microsoft Teams và cách sử dụng hiệu quả

Theo GOBRANDING

Microsoft Teams là một nền tảng họp và làm việc trực tuyến đơn giản và hiệu quả. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách đăng ký tài khoản Microsoft Teams miễn phí và sử dụng nó một cách hiệu quả, đặc biệt là trong kinh doanh.

Nội dung chính

• 1. Tạo tài khoản Microsoft Teams
• 2. Hướng dẫn sử dụng Microsoft Teams dành cho doanh nghiệp

1. Tạo tài khoản Microsoft Teams

Bước 1: Nhập liên kết.
https://www.microsoft.com/en-ww/microsoft-teams/group-chat-software
Sau đó nhấn vào nút Sign Up Free để đăng ký tài khoản

Giao diện màn hình đăng ký tài khoản Microsoft Teams trên trình duyệt
Nếu bạn đã có tài khoản Microsoft Teams, bạn không cần phải đăng ký, chỉ cần nhấp trực tiếp vào “Đăng nhập” để đăng nhập.

Bước 2: Nhập email đã đăng ký. Nhấn Next để tiếp tục.

Bước 3. Tại đây có 3 tùy chọn tùy mục đích sử dụng, bạn nhấn chọn tùy chọn phù hợp.

Đối với Doanh nghiệp, nhấp vào tùy chọn cho Công việc và Tổ chức và nhấp vào Tiếp theo để tiếp tục.

Với các tùy chọn cho công việc và tổ chức, bạn có thể tạo thêm tài khoản cho nhân viên công ty và phân quyền cho họ để kiểm soát hiệu quả.

Bước 4: Tại đây, chọn Create Account để tạo tài khoản Microsoft Teams mới

Bước 5: Nhập mật khẩu tài khoản và nhấn Next để tiếp tục.

Ghi chú: Mật khẩu phải dài ít nhất 8 ký tự và chứa ít nhất 2 trong số các ký tự sau: chữ hoa, chữ thường, số và ký hiệu.

Bước 6: Kiểm tra email để nhận mã xác minh tài khoản

Nhập mã xác minh vào ô trống và nhấp vào Tiếp theo.

Bước 7: Nhập thêm một số thông tin cá nhân và doanh nghiệp. Cuối cùng chọn “Configure Teams” để hoàn tất đăng ký.

Trong quá trình sử dụng, bạn có thể sử dụng MT trên trình duyệt hoặc tải xuống ứng dụng dành cho máy tính để bàn hoặc tải xuống ứng dụng dành cho thiết bị di động từ cửa hàng ứng dụng.

2. Hướng dẫn sử dụng Microsoft Teams dành cho doanh nghiệp

2.1. Tạo nhóm tương tác trong Microsoft Teams

Bạn có thể tạo các nhóm tương tác để trò chuyện, gọi video, ghi âm, chia sẻ màn hình của mình hoặc yêu cầu kiểm soát màn hình của người khác.

2.2. Tạo trình duyệt văn bản, hồ sơ trong Microsoft Teams

Đây là tính năng quan trọng trong thời đại làm việc trực tuyến, doanh nghiệp cần duyệt hồ sơ, văn bản, tài liệu và nhiều bộ phận, vị trí.

Màn hình trình duyệt.

Xem hướng dẫn chi tiết tại: https://gobranding.com.vn/phan-mem-trinh-ky-va-duyet-online-nhanh-chong

2.3. Tạo lịch họp trực tuyến trong Microsoft Teams

Tính năng tạo lịch họp giúp bạn quản lý toàn bộ lịch họp trong công ty và giữa công ty với bên ngoài. Trong cuộc họp bạn có thể ghi âm hoặc trò chuyện trong cuộc họp, dữ liệu này sẽ được lưu lại để bạn xem lại sau.

Với liên kết cuộc họp, các đối tượng có thể tham gia cuộc họp bất cứ lúc nào, đây cũng là tính năng giúp người quản lý có thể tham gia bất kỳ cuộc họp nào của công ty khi cần.

2.4. Hướng dẫn tham gia họp trực tuyến Microsoft Teams

Bước 1: Đăng nhập vào hệ thống https://support.gobranding.com.vn/

B2. Chọn ID của lời mời họp ban đầu

B3. Nhấn vào đây để mở liên kết để tham gia cuộc họp

2.5. Thêm nhiều ứng dụng hơn vào Microsoft Teams

Tùy theo nhu cầu công việc, bạn có thể thêm các ứng dụng có sẵn hoặc lập trình thêm các tính năng để biến MT thành một phần mềm tương tác và quản lý tác vụ chứ không chỉ dùng để chat.

Ứng dụng Microsoft Teams thường được sử dụng hiệu quả trong các doanh nghiệp nhờ các tính năng được phát triển riêng cho doanh nghiệp để tương tác với các đối tác bên trong và bên ngoài nhằm nâng cao hiệu quả tương tác nhóm (TEAM).

>> Xem thêm: Ký và duyệt tài liệu trực tuyến với Microsoft Teams