Phím F4 trong Excel có nhiều chức năng giúp người dùng đơn giản hóa công việc trên máy tính. Sẽ thật khó chịu khi phím F4 bị sai và không sử dụng được. Tham gia bài viết dưới đây để khắc phục ngay lỗi F4 key not use và tìm hiểu thêm về chức năng của phím F4 trong Excel nhé.

1. Cách sửa lỗi F4. lỗi không sử dụng phím

Phím F4 nằm trên dãy F1 đến F12 trên bàn phím máy tính. Phím F4 được sử dụng như một phím tắt nhanh cho các chức năng của máy tính như tăng/giảm độ sáng màn hình, tăng/giảm âm lượng, v.v.

Sử dụng Fn + F4

Để khắc phục lỗi không dùng được phím F4 đơn giản bạn làm như sau: Nhấn phím Fn + F4.

Sử dụng Fn + F4

Tắt Fn

Với phím Fn đôi khi gây khó khăn cho người dùng. Ví dụ bạn muốn vào BIOS để cứu máy tính, bình thường bạn chỉ cần nhấn phím F2 để vào thì bây giờ bạn phải nhấn phím Fn + F2 để vào. Vì vậy, để sử dụng phím F4, bạn có thể tắt Fn bằng cách nhấn tổ hợp phím Esc + Fn.

Tắt Fn

Sửa lỗi bằng Troubleshoot

Bước 1: Nhập “cài đặt khắc phục sự cố” vào thanh tìm kiếm > Mở “Cài đặt khắc phục sự cố”.

Mở cài đặt Khắc phục sự cố

Bước 2: Vào Bàn phím > Chọn Chạy Trình khắc phục sự cố.

Chọn Chạy khắc phục sự cố

Cài đặt lại trình điều khiển bàn phím

Bước 1: Nhập “Trình quản lý thiết bị” vào thanh tìm kiếm > Mở Trình quản lý thiết bị.

Mở Trình quản lý thiết bị

Bước 2: Vào Bàn phím > Chọn Thiết bị Bàn phím HID.

Chọn thiết bị bàn phím HID trong Bàn phím

Bước 3: Vào Driver > Chọn Uninstall Device.

Chọn “Gỡ cài đặt thiết bị trong trình điều khiển”.

Sau đó khởi động lại máy tính, hệ thống sẽ tự động cài đặt lại driver bàn phím cho bạn.

2. Phím F4 dùng để làm gì trong Excel?

Sau đây sẽ là các chức năng của F4 trong Excel trên cả hệ điều hành Windows và MacOS.

Vùng cố định khi sử dụng chức năng ô

– Hệ điều hành Windows nhấn phím F4.

– Hệ điều hành MacOS nhấn tổ hợp Cmd + T.

Khi bạn bấm phím tắt trên chính ô được chọn, dấu $ sẽ được đặt trước các chữ cái của cột hoặc hàng hoặc trước cả cột và hàng, điều này có nghĩa là vùng dữ liệu là cố định, khi sử dụng hàm ở nhiều vị trí khác nhau, điều này khu vực sẽ không di chuyển;

Khi dùng hàm có 3 loại vùng cố định: ô.

+ 1 đô la Úc. loại hàng cố định – khi một công thức được sao chép sang một ô khác, chỉ giá trị cột thay đổi, giá trị hàng là cố định.

+ $A1. Loại cột cố định – khi một công thức được sao chép sang một ô khác, chỉ giá trị hàng thay đổi, giá trị cột được cố định.

+ $A$1. Loại cột và hàng cố định – khi một công thức được sao chép sang một ô khác, cả giá trị của cột và hàng đều cố định, không thay đổi.

Đóng băng phạm vi và ô khi sử dụng chức năng với F4

Làm lại hành động cuối cùng

– Hệ điều hành Windows. nhấn phím F4 hoặc Ctrl + Y.

– Hệ điều hành MacOS. nhấn tổ hợp Cmd + Y.

Sau khi chọn một ô hoặc phạm vi ô và nhấp vào các phím tắt ở trên, hành động cuối cùng của bạn sẽ được lặp lại.

Ví dụ:

Di chuyển giữa các kết quả tìm kiếm

– Hệ điều hành Windows: Shift + F4 (tìm kết quả tiếp theo), Ctrl + Shift + F4 (tìm kết quả trước).

– MacOS: Cmd + G (tìm kiếm kết quả tiếp theo), Cmd + Shift + G (tìm kiếm kết quả trước đó).

Thay vì mở cửa sổ tìm kiếm Find and Replace (như hình), bạn chỉ cần sử dụng các phím tắt bên trên để thực hiện việc này một cách nhanh chóng, không cần quay lại cửa sổ Find and Replace để duyệt từng ô liên quan. .

Tổ hợp phím Shift + F4 sử dụng giá trị được nhập lần cuối trong cửa sổ Tìm và Thay thế để tìm kiếm ô tiếp theo với các tiêu chí đó. Ctrl + Shift + F4 sẽ thực hiện tìm kiếm, ngược lại để tìm ô trước đó.

Di chuyển giữa các kết quả tìm kiếm

Đóng sổ làm việc hiện tại

Để đóng workbook, bạn có thể sử dụng bàn phím thay vì chuột như thông thường với các thao tác đơn giản sau:

– Hệ điều hành Windows: Ctrl + F4 hoặc Ctrl + W.

– Hệ điều hành MacOS: Cmd + W.

Đóng sổ làm việc

Một số kiểu máy tính xách tay giúp bạn làm việc trong Excel dễ dàng hơn.

Hi vọng bạn đã hài lòng với những thông tin trong bài viết trên, hẹn gặp lại ở bài viết tiếp theo.