Trong trình soạn thảo văn bản Word của chúng ta. Thanh thước là một công cụ thực sự quan trọng. Thước kẻ rất hữu ích cho người dùng trong Word để dễ dàng căn chỉnh lề cho văn bản.

Tuy nhiên, vì nhiều lý do, trong đó khách quan là chính mà nhiều người dùng không để ý. Khi cần sử dụng thước kẻ trong Word, tôi tìm mãi không ra. Nguyên nhân chính là do hầu hết các bạn không biết rằng chúng ta đã vô tình vô tình vô hiệu hóa tính năng thanh Ruler lúc nào trong quá trình sử dụng hay không.

Bài viết này của Linh và HoangTham.Com sẽ hướng dẫn các bạn cách hiển thị nhanh Ruler trong Word.

Cách hiện thước kẻ trong Word

1. Hiện dòng thước kẻ trong Word 2003

Word 2003 là phiên bản Word cũ hơn nhưng mình thấy nhiều người vẫn gặp vấn đề khi sử dụng. Nhiều người giải thích rằng do đã quen với giao diện, cảm thấy Word 2003 dễ dùng nên vẫn làm theo. Và để hiện dòng Ruler trong Word 2003 các bạn làm như sau:

– Đầu tiên bạn mở trình soạn thảo văn bản của bạn. Trên thanh menu, tìm và nhấp vào tab Xem

– Tiếp theo các bạn nhấn vào mục Quy tắc như hình bên dưới sẽ xuất hiện biểu tượng dấu ✓ bên cạnh chữ Quy tắc.

2. Hiện Ruler trong Word 2007 2010 2013 và Word 2016

Cách hiển thị dòng Ruler trong Word 2007 hơi khác so với Word 2003.

Điểm khác biệt ở đây là ở giao diện Word 2007 với cách bố trí các tiện ích và thanh công cụ khác với Word 2003.

Để hiển thị thanh Ruler trong Word 2007 các bạn thực hiện 2 bước như sau:

+ Bước 1: Trên Word 2007 trở về sau, bạn cần kiểm tra xem đã bật tính năng Ruler hay chưa.

– Các bạn mở file Word của mình lên, sau đó click vào biểu tượng cửa sổ Windows và click chọn Word Options như hình bên dưới.

– Cửa sổ Word Options mở ra, nhấn Advanced. Sau đó tìm đến phần Display, trong phần Display đánh dấu chọn Show vertical ruler in Print Layout viewport như hình bên dưới.

– Các bạn lưu ý thêm cho mình là chúng ta phải để đơn vị đo của thước kẻ là centimet. Chọn đơn vị là centimet “Hiển thị số đo theo đơn vị.” phần như được hiển thị bởi mũi tên trong hình trên.

– Sau đó bạn bấm OK và chuyển sang bước 2

+ Bước 2: Hiển thị dòng Quy tắc trong Word.

Khi bạn đã hoàn thành Bước 1, bạn đã sẵn sàng. Bây giờ trong bước này, chúng ta sẽ mở thanh Ruler.

– Đầu tiên các bạn cũng mở file Word của mình lên.

– Tiếp theo các bạn click vào tab “View” và tích vào mục “Rule” như hình bên dưới.

Đối với Word 2010, Word 2013 và Word 2016. Việc thực hiện hiển thị dòng Ruler giống như ở phiên bản Word 2007 ở trên.

phần kết

Thao tác hiện dòng Ruler không khó lắm. Một lần nữa, tôi muốn nói với các bạn rằng nhiều bạn đã sử dụng Word từ 2007 trở đi. Chúng ta có thể bỏ qua bước 1 và chuyển sang bước 2. Trường hợp bước 2 không hiện ra chuỗi Ruler thì chúng ta kiểm tra lại bước 1. Nếu không, bạn chỉ cần làm cả hai bước để chắc chắn. Chúc may mắn!