Nhiều người dùng quan tâm đến cách gửi ảnh qua e-mail. thư để tăng khả năng hiển thị của thư và thu hút sự chú ý của người nhận. Ngoài việc thêm hình ảnh, bạn cũng có thể chèn tài liệu, PDF và các loại tệp khác cần thiết tùy theo mục đích. Tuy nhiên, bạn cần biết cách tùy chỉnh các bước thực hiện trong các ứng dụng email khác nhau.

Ghi chú: Hầu hết các nhà cung cấp email không cho phép bạn gửi các tệp như .bat, .bin hoặc .exe dưới dạng tệp đính kèm email khi sử dụng dịch vụ email của họ. Một số tệp tập lệnh, chẳng hạn như JavaScript, Perl hoặc PHP, cũng không được phép dưới dạng tệp đính kèm email.

Một số mẹo về cách gửi ảnh qua email

Trước khi bạn bắt đầu đính kèm ảnh vào email của mình, bạn nên xem qua một số mẹo để tận dụng tối đa hoạt động của mình.

• Thông thường, với hướng dẫn gửi ảnh qua email, bạn chỉ cần gửi 1-5 tệp đính kèm trong nội dung thư. Nếu có nhiều hơn 5 ảnh, bạn nên đăng lên mạng và gửi link trang đến địa chỉ đó, hoặc có thể nén tất cả vào 1 file.
• Nếu bạn muốn gửi video qua email, tốt hơn là gửi liên kết tới video.
• Hầu hết các ứng dụng e-mail trên Internet đều giới hạn kích thước của tệp đính kèm thư, đặc biệt có thể lớn hơn 25 MB, vì vậy bạn có thể muốn xem xét các mẹo ở trên.
• Sử dụng trình chỉnh sửa ảnh để giảm dung lượng ảnh, vì ảnh thường chiếm nhiều dung lượng lưu trữ. Điều này không chỉ làm tăng thời gian tải xuống mà còn giảm số lượng hình ảnh bạn gửi.
• Bạn có thể đính kèm nhiều hình ảnh cùng một lúc bằng cách nhấn Ctrl rồi nhấp vào từng tệp riêng lẻ.
• Bạn có thể kéo và thả tệp đính kèm vào nội dung email.

Cách gửi ảnh bằng email Outlook

• Đăng nhập vào tài khoản Outlook của bạn bằng địa chỉ Outlook.com.
• Bấm vào Tin nhắn mới ở góc trên bên trái màn hình để tạo tin nhắn mới. (Bạn cũng có thể mở phần Hộp thư đến để trả lời thư trước đó.)

• Khi bạn đã sẵn sàng chèn tệp đính kèm vào nội dung, hãy bấm vào biểu tượng tệp đính kèm trong Outlook.com.

• Điều hướng đến vị trí của các tệp bạn muốn đính kèm, sau đó chọn (A) và nhấp vào mở trong (B) như hình bên dưới.

Ghi chú: Nếu bạn đang sử dụng các tùy chọn trực tuyến (chẳng hạn như OneDrive), hãy chọn hộp bên cạnh tệp bạn muốn đính kèm, sau đó chọn Tiếp theo ở cuối cửa sổ.

• Sau khi chọn tệp bạn muốn gửi, hãy chọn “Đính kèm dưới dạng bản sao” trên cửa sổ màn hình tiếp theo.
• Sau khi bạn đã gửi ảnh thành công qua email tới Outlook, bạn có thể thấy các tệp đó ở đầu nội dung thư của mình.

• Bạn chọn Gửi sau khi đã hoàn tất việc thêm nội dung văn bản cho tin nhắn đang gửi. Như vậy là bạn đã tạo thành công email có hình ảnh đính kèm.

Cách đính kèm hình ảnh trong Gmail

Thực chất các thao tác dưới đây cũng là cách đính kèm email trong Gmail nên với các bước này người dùng có thể gửi file ảnh, tài liệu, file PDF cho người khác.

• Bạn đăng nhập tài khoản Gmail để gửi email.
• Nhấp vào nút Soạn thư ở góc trên bên trái của cửa sổ để tạo thư mới. (Bạn cũng có thể vào hộp thư đến của mình để trả lời tin nhắn trước đó)

• Khi bạn đã sẵn sàng chèn tệp đính kèm tệp hoặc hình ảnh vào nội dung thư của mình, hãy nhấp vào biểu tượng chèn trong Gmail ở cuối cửa sổ thư.

• Điều hướng đến vị trí của các tệp bạn muốn đính kèm vào thư, nhấp vào tùy chọn (A) rồi nhấp vào biểu tượng Mở bằng (B) như trong hình bên dưới.

• Sau khi bạn đã đính kèm tệp thành công, bạn sẽ thấy chúng ở ngay cuối thư của mình.

• Lúc này bạn chỉ cần soạn xong tin nhắn rồi chọn Gửi. Như vậy là bạn đã hoàn thành hướng dẫn cách gửi ảnh cho Google qua email.

Hướng dẫn cách gửi ảnh bằng Apple Mail

Apple Mail là một ứng dụng thư do Apple cung cấp cho các hệ điều hành macOS, iOS, iPadOS và watchOS. Ứng dụng này cũng được cấu hình sẵn để hoạt động với các nhà cung cấp email khác như Outlook, Gmail hoặc AOL Mail. Vậy làm cách nào để đính kèm ảnh trong Apple Mail? Rất đơn giản, bạn chỉ cần làm theo hướng dẫn dưới đây.

• Bạn mở chương trình Apple Mail trên máy tính để gửi tin nhắn hình ảnh.
• Nhấp vào Soạn thư ở bên phải màn hình để soạn thư mới.
• Khi một tin nhắn mới xuất hiện, hãy nhấp vào nút “Đính kèm” để đính kèm tài liệu vào tin nhắn này.
• Sau đó, tìm tệp hình ảnh hoặc tài liệu bạn muốn gửi dưới dạng tin nhắn văn bản bằng Apple Mail và nhấn vào tệp đó.
• Bước tiếp theo bạn nhập chính xác địa chỉ người dùng mà bạn muốn gửi tin nhắn > nhấn nút Send để hoàn tất.

Chi tiết cách đính kèm ảnh vào email Mozilla Thunderbird

Mozilla Thunderbird là một ứng dụng email phổ biến được cung cấp miễn phí bởi nhà sản xuất Mozilla và cho phép bạn kiểm soát nhiều tài khoản email. Ứng dụng này cũng cho phép người dùng tìm kiếm tất cả các email được lưu trữ trong tài khoản của người dùng.

Gửi hình ảnh qua e-mail trong Mozilla Thunderbird cũng cực kỳ nhanh chóng và dễ dàng.

• Bạn mở ứng dụng email Mozilla Thunderbird.
• Bạn có thể vào hộp thư đến để trả lời tin nhắn đã nhận hoặc tạo tin nhắn mới bằng cách nhấp vào biểu tượng “Người viết” ở trên cùng bên trái màn hình của bạn.
• Trong email, chọn “Đính kèm” để đính kèm tệp vào nội dung thư.
• Điều hướng đến vị trí hiện tại của tệp bạn muốn gửi bằng cách chọn (A) rồi chọn Mở (B) như trong hình bên dưới.

• Sau khi bạn đã chọn thành công tệp đính kèm, hãy tiếp tục điền vào email bằng văn bản, sau đó chọn “Gửi” ở góc dưới bên trái của cửa sổ. Bây giờ bạn đã hoàn thành các bước để gửi ảnh hoặc tệp bằng email trong Mozilla Thunderbird.

Như vậy qua bài viết này các bạn đã được giới thiệu chi tiết về cách gửi ảnh bằng Outlook và một số ứng dụng email thông dụng khác. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào về nội dung đề cập trong bài viết hoặc về Microsoft Office, vui lòng gửi câu hỏi về hòm thư [email protected] để đáp ứng kịp thời.